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黨政辦公室

來源:黨政辦 2016年06月16日 作者: 點擊數: 【字體:

 

    黨政辦公室是學校的綜合辦事機構,其職能是圍繞學校中心工作,發揮參謀助手作用。在學校領導的直接領導下,辦公室全體人員團結協作,以教學為中心,以學生為本,在“教書育人、管理育人、服務育人”上下工夫,幾年來,黨政辦在強化內部管理,提高服務水平方面做了大量工作。

    一、以制度為依托,在管理上做文章

    作為一個綜合辦事機構,沒有一整套科學、嚴謹、高效、規范的管理制度,很難談得上提供優質服務。因此,黨政辦始終以完善制度為著眼點,在黨群、行政、宣傳等管理方面制定了《中共廣西師范學院師園學院委員會工作制度》、《中共』“西師范學院師同學院委員會會議制度》、《廣西師范學院師園學院院務會制度》、《廣西師范學院師園學院文件處理辦法》、《廣西師范學院師園學院校園網主頁新聞發布管理規定》、《廣兩師范學院師園學院信息公開施細則》等24項工作制度和1 2項崗位責任制。這些制度的制定和執行,確保了辦公室各項工作的有序運轉,實現了內部管理規范化、制度化、科學化,從而調動了全體工作人員的積極性、能動性和創造性,做到了各負其責,各司其職,互相配合,團結協作,使整個工作得以有條不紊、高效率、高質量地進行。

    二,以推進學校中心工作為根本,在提高服務水平上下功夫

    辦公室工作起著綜合、樞紐、協調的作用,既辦文辦事,又充當參謀助手。說到底是搞好服務,為領導服務,為部門服務,為師生服務。這種比較廣泛的服務性工作,往往表現在各種具體工作和每時每事的具體活動中。服務工作的得體得法,參謀工作的準確無誤,各項工作的滿意效果,不僅領導的評價是一桿秤,而且各系各部門和師生的反映也是個重要標準。因此,我們要求全體辦公室人員必須樹立全局觀念、服務觀念、群眾觀念,必須周到服務,得力辦事,工作講求效率,事事做出表率。只有這樣,才能及時提供比較準確的情況,協調各方面落實好決策、指示和政策,組織好信息反饋,保障政令暢通。

    1.規范辦文程序,發揮行政運轉中樞作用

    為了進一步規范學院各類文件的處理程序,有效保障和監督各項工作的執行情況,辦公室對各類文件進行了分類處理,重大事項實行責任跟蹤,急事急件限時辦理,定期清理未辦末結文件等。

    2.提高辦事、辦會能力,發揮行政統籌協調功能

    辦公室對高校辦學規律進行梳理,對學院各項重大事項提自前籌備,在各項事務中做好統籌協調,極大的提高了工作效率。每年,辦公室定期組織召開院務會,牽頭組織及參與迎接新生、新生軍訓、開學典禮、畢業典禮、運動會、迎新晚會等學院重大活動和會議,組織接待主管部門及各級單位的各類檢查、學習交流、考察調研等。

    3.增強服務意識,提升服務保障水平

    近年來,黨政辦確實加強行政工作作風,增強人員的服務意識,責任意識,效率意識和創新意識,在學院文印收發管理、車輛調度管理、辦公用品統籌管理等工作中,總結以往經驗,改進工作方法,為學院教學、行政等各環節的正常運行提供服務保障工作,同時兼管工會、評估、統戰、紀檢、檔案等其他工作,事務重、多、雜,而人員配備非常有限。為了能夠高效完成各項任務,在對上作職責做進行科學劃分的基礎}:,整合內部資源,合理安排分工,盡量發揮每個員工的專業特長和工作能力,保證辦公室有效發揮綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢基本功能。

    三、加強宣傳工作,在提高師生思想政治素養,提升學院良好社會聲譽上求突破

    1.圍繞重大主題,開展思想教育宣傳工作

    辦公室緊緊圍繞“黨的十八大”、“十八大二中令會”、“十八大四中全會”、“開展黨的群眾路線教育實踐活動”、“培育和踐行社會豐義核心價值觀”、“習近平總書記重要講話精神”等等重大主題,通過理論學--J,宣講報告,展板宣傳,媒體報道等各種形式,積極開展思想教育宣傳工作,引導師生積極提升自身思想政治素養。

    2.圍繞中心工作,做好校園文化宣傳工作

    近年來,辦公室在迎接新生、新生軍訓、開學典禮、畢業典禮、運動會、迎新晚會等學院重大活動中精心策劃,周密組織,精心開展宣傳報道工作。同時關注大學生生活,積極報道學院師生舉辦或參與的各類文體活動、競技比賽等,展現師生風采,展示成績成果,激發師生為校爭光的使命感和榮譽感。

    3.完成網站改版,提升學院對外形象

    辦公室聯合設備管理中心,充分利用學院現有資源,獨立完成了校園門戶網站的改版工作,使網站的視覺效果更美觀,功能布局更合理,成為學院形象展示、信息發布、教育互動、內部溝通、業務拓展的重要陣地。同時,根據教育主管部門的要求,完成了信息公開平臺的建設,為學院實現校務公開建立良好的基礎。

    4.做好輿論監控,應對各類突發事件

    加強網絡輿論監控工作,提高對敏感事件的洞察力和反應力。針對突發性事件,及時介入,快速撰寫新聞通稿,召開新聞通氣會,主動傳播信息,正確引導輿論,不斷提高了應對新聞媒體的能力和水平。在學院突發事件應急處理中,新聞中心反映迅速,成功化解突發新聞輿情事件。

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